Serviços

Assessoria completa

A assessoria completa abrange todos os detalhes do seu casamento, desde o planejamento e concepção da cerimônia até a organização e acompanhamento da festa. Flávia Boutros acompanha pessoalmente os noivos na apresentação, escolha e negociação com todos os fornecedores de serviços e de materiais para o evento. Flávia Boutros estará presente em todos os momentos, sugerindo, aconselhando e encontrando as melhores alternativas para realizar o evento dos seus sonhos.

Antes do evento:

  • Planejamento geral do casamento após reunião com os noivos;
  • Indicação de no mínimo 03 (três) fornecedores para cada tipo de serviço e solicitação de orçamentos;
  • Auxiliar e orientar na definição dos serviços contratados;
  • Acompanhar a cliente em todos os fornecedores;
  • Acompanhar a degustação do Buffet e prova da decoração;
  • Reunião com os noivos para organização de roteiro e cronograma para cerimônia e festa;
  • RSVP;
  • Contato com todos os fornecedores para discussão sobre os serviços contratados e esclarecimento de dúvidas;
  • Reunião final com os principais fornecedores;

No dia do evento:

  • Acompanhamento da montagem, checando todos os detalhes contratados;
  • Recepcionar e orientar noivos, pais, padrinhos, damas e pajens, conduzindo para o local determinado, dando as devidas instruções para o cerimonial;
  • Conciliar junto ao coral/DJ a seqüência de músicas para a cerimônia e demais ocasiões especiais no decorrer da festa;
  • Organizar a entrada e saída do cortejo (ordem dos pais, padrinhos, pajens, daminhas e noivos);
  • Caso necessário, acompanhar, supervisionar e orientar a remontagem do salão junto às equipes responsáveis, visando agilidade e eficiência;
  • Acompanhamento de cerimônia civil, caso aconteça no local;
  • Acompanhamento de sessão das fotos, reunindo pais, padrinhos e familiares;
  • Direcionar e acompanhar o cumprimento do cronograma conforme pré-estipulado;
  • Quando necessário distribuir adereços, havaianas…
  • Verificar ao final da festa eventuais sobras de bolo, doces, lembrancinhas, bem-casados e colocá-los nos carros determinados pelos noivos;
  • Acompanhamento e conferencia do consumo de bebidas;
  • Resolução de possíveis problemas ou imprevistos durante a recepção com discrição e prontidão, evitando ao máximo incomodar os noivos, seus pais ou convidados;

Após evento:

  • Envio de relatório completo do evento, com contagem de bebidas, número de convidados presentes, feedback de quebras ou perdas, entrega de sobras etc.

Assessoria do dia e RSVP:

A assessoria do dia e RSVP inicia-se aproximadamente 45 dias antes do casamento e envolve o acompanhamento e a finalização de todos os detalhes planejados para o evento. Flávia Boutros estará presente para garantir que tudo que os noivos planejaram e contrataram será executado com perfeição conforme as suas expectativas.

No dia do casamento Flávia Boutros e sua equipe acompanhará os noivos desde a montagem até a finalização da festa.

Antes do evento:

  • Reunião com os noivos 45 dias antes da data do casamento para organização de roteiro e cronograma de cerimônia e recepção e verificação de itens pendentes;
  • Contato com todos os fornecedores para discussão sobre os serviços contratados e esclarecimento de dúvidas;
  • Reunião final com os principais fornecedores;
  • RSVP Ativo;

Cerimônia:

  • Acompanhamento da montagem, checando todos os detalhes contratados;
  • Caso solicitado, ensaio geral na Igreja com noivos, pais, pajens e damas na semana do evento;
  • Contato com todos os padrinhos e madrinhas na semana do casamento confirmando horário de chegada na Igreja;
  • Recepcionar e orientar noivos, pais, padrinhos, damas e pajens, conduzindo para o local determinado, dando as devidas instruções para a cerimônia;
  • Conciliar junto ao coral a seqüência de músicas para a cerimônia;
  • Organizar a entrada e saída do cortejo (ordem dos pais, padrinhos, pajens, daminhas e noivos).

Festa:

  • Acompanhamento da montagem, checando todos os detalhes contratados;
  • Acompanhamento de sessão das fotos, reunindo pais, padrinhos e familiares;
  • Conciliar junto ao coral DJ a seqüência de música nas ocasiões especiais no decorrer da festa;
  • Reservar mesas para noivos, familiares, avós e padrinhos;
  • Direcionar e acompanhar o cumprimento do cronograma conforme pré-estipulado;
  • Quando necessário distribuir adereços, havaianas…
  • Verificar ao final do evento eventuais sobras de bolo, doces, lembrancinhas, bem-casados e coloca-los nos carros determinados pelos noivos;
  • Acompanhamento e conferencia do consumo de bebidas;
  • Resolução de possíveis problemas ou imprevistos durante a recepção com discrição e prontidão, evitando ao máximo incomodar noivos, seus pais e convidados;

Após o evento:

  • Envio de relatório completo do evento, com contagem de bebidas, número de convidados presentes, feedback de quebras ou perdas, entrega de sobras etc.

Consultoria:

Em virtude de sua experiência e expertise no mundo dos eventos, Flávia Boutros presta consultorias para espaços de eventos que estão entrando no mercado ou mesmo os que já existem, para que possam proporcionar a seus clientes mais conforto, comodidade e qualidade.

Funções:

  • Pesquisa de preços e serviços dos espaços concorrentes;
  • Elaboração de Propostas e Contratos;
  • Elaboração de planilha de custos;
  • Desenvolvimento de site, e-mail marketing e materias de comunicações;
  • Plano de mídia (veículos de comunicação);
  • Contratação de Equipe;
  • Treinamento de Equipe;
  • Credenciamento de fornecedores;
  • Divulgação do espaço ao mercado de eventos;

Prestou consultoria para os seguintes espaços:

  • La Luna
  • Quatrocentos
  • Ballroom
  • Clube de Campo São Paulo