Assessoria completa

A assessoria completa abrange todos os detalhes do seu casamento, desde o planejamento e concepção da cerimônia até a organização e acompanhamento da festa. Flávia Boutros acompanha pessoalmente os noivos na apresentação, escolha e negociação com todos os fornecedores de serviços e de materiais para o evento. Flávia Boutros estará presente em todos os momentos, sugerindo, aconselhando e encontrando as melhores alternativas para realizar o evento dos seus sonhos.

Antes do evento:

• Planejamento geral do casamento após reunião com os noivos;
• Indicação de no mínimo 03 (três) fornecedores para cada tipo de serviço e solicitação de orçamentos;
• Auxiliar e orientar na definição dos serviços contratados;
• Acompanhar a cliente em todos os fornecedores;
• Acompanhar a degustação do Buffet e prova da decoração;
• Reunião com os noivos para organização de roteiro e cronograma para cerimônia e festa;
• RSVP;
• Contato com todos os fornecedores para discussão sobre os serviços contratados e esclarecimento de dúvidas;
• Reunião final com os principais fornecedores;

No dia do evento:

• Acompanhamento da montagem, checando todos os detalhes contratados;
• Recepcionar e orientar noivos, pais, padrinhos, damas e pajens, conduzindo para o local determinado, dando as devidas instruções para o cerimonial;
• Conciliar junto ao coral/DJ a seqüência de músicas para a cerimônia e demais ocasiões especiais no decorrer da festa;
• Organizar a entrada e saída do cortejo (ordem dos pais, padrinhos, pajens, daminhas e noivos);
• Caso necessário, acompanhar, supervisionar e orientar a remontagem do salão junto às equipes responsáveis, visando agilidade e eficiência;
• Acompanhamento de cerimônia civil, caso aconteça no local;
• Acompanhamento de sessão das fotos, reunindo pais, padrinhos e familiares;
• Direcionar e acompanhar o cumprimento do cronograma conforme pré-estipulado;
• Quando necessário distribuir adereços, havaianas…
• Verificar ao final da festa eventuais sobras de bolo, doces, lembrancinhas, bem-casados e colocá-los nos carros determinados pelos noivos;
• Acompanhamento e conferencia do consumo de bebidas;
• Resolução de possíveis problemas ou imprevistos durante a recepção com discrição e prontidão, evitando ao máximo incomodar os noivos, seus pais ou convidados;

Após evento:

• Envio de relatório completo do evento, com contagem de bebidas, número de convidados presentes, feedback de quebras ou perdas, entrega de sobras etc.

Assessoria do dia e RSVP:

A assessoria do dia e RSVP inicia-se aproximadamente 45 dias antes do casamento e envolve o acompanhamento e a finalização de todos os detalhes planejados para o evento. Flávia Boutros estará presente para garantir que tudo que os noivos planejaram e contrataram será executado com perfeição conforme as suas expectativas.

No dia do casamento Flávia Boutros e sua equipe acompanhará os noivos desde a montagem até a finalização da festa.

Antes do evento:

• Reunião com os noivos 45 dias antes da data do casamento para organização de roteiro e cronograma de cerimônia e recepção e verificação de itens pendentes;
• Contato com todos os fornecedores para discussão sobre os serviços contratados e esclarecimento de dúvidas;
• Reunião final com os principais fornecedores;
• RSVP Ativo;

Cerimônia:

• Acompanhamento da montagem, checando todos os detalhes contratados;
• Caso solicitado, ensaio geral na Igreja com noivos, pais, pajens e damas na semana do evento;
• Contato com todos os padrinhos e madrinhas na semana do casamento confirmando horário de chegada na Igreja;
• Recepcionar e orientar noivos, pais, padrinhos, damas e pajens, conduzindo para o local determinado, dando as devidas instruções para a cerimônia;
• Conciliar junto ao coral a seqüência de músicas para a cerimônia;
• Organizar a entrada e saída do cortejo (ordem dos pais, padrinhos, pajens, daminhas e noivos).

Festa:

• Acompanhamento da montagem, checando todos os detalhes contratados;
• Acompanhamento de sessão das fotos, reunindo pais, padrinhos e familiares;
• Conciliar junto ao coral DJ a seqüência de música nas ocasiões especiais no decorrer da festa;
• Reservar mesas para noivos, familiares, avós e padrinhos;
• Direcionar e acompanhar o cumprimento do cronograma conforme pré-estipulado;
• Quando necessário distribuir adereços, havaianas…
• Verificar ao final do evento eventuais sobras de bolo, doces, lembrancinhas, bem-casados e coloca-los nos carros determinados pelos noivos;
• Acompanhamento e conferencia do consumo de bebidas;
• Resolução de possíveis problemas ou imprevistos durante a recepção com discrição e prontidão, evitando ao máximo incomodar noivos, seus pais e convidados;

Após o evento:

• Envio de relatório completo do evento, com contagem de bebidas, número de convidados presentes, feedback de quebras ou perdas, entrega de sobras etc.

Consultoria:

Em virtude de sua experiência e expertise no mundo dos eventos, Flávia Boutros presta consultorias para espaços de eventos que estão entrando no mercado ou mesmo os que já existem, para que possam proporcionar a seus clientes mais conforto, comodidade e qualidade.

Funções:

• Pesquisa de preços e serviços dos espaços concorrentes;
• Elaboração de Propostas e Contratos;
• Elaboração de planilha de custos;
• Desenvolvimento de site, e-mail marketing e materias de comunicações;
• Plano de mídia (veículos de comunicação);
• Contratação de Equipe;
• Treinamento de Equipe;
• Credenciamento de fornecedores;
• Divulgação do espaço ao mercado de eventos;

Prestou consultoria para os seguintes espaços:

• La Luna
• Quatrocentos
• Ballroom
• Clube de Campo São Paulo